Запит цінової пропозиції на постачання реабілітаційного обладнання до медичних закладів цільових громад

Загальна інформація

1.1. Замовник/Платник: Всеукраїнська громадська організація «Асоціація працівників лікарняних кас України» (код за ЄДРПОУ 35343635).

1.2. Назва: Постачання реабілітаційного обладнання до медичних закладів цільових громад Житомирської області

1.3. Контактна електронна адреса для отримання додаткової інформації: aplku.info @ gmail.com (без пробілів перед і після @)

2. Предмет закупівлі

2.1. Опис предмета закупівлі: Закупівля реабілітаційного обладнання здійснюється з метою покращення якості та доступності реабілітаційної допомоги для населення, яке проживає на території цільових громад, в тому числі особам з інвалідністю, ВПО, та іншим категоріям, постраждалим від війни.

Закупівля здійснюється у межах Проєкту «Розбудова спроможності надання послуг для населення, постраждалого від війни, на рівні громад», який реалізує Всеукраїнська громадська організація «Асоціація працівників лікарняних кас України» за підтримки Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні в межах проєкту «Підтримка інклюзивного відновлення для забезпечення стійкості та безпеки людей в Україні» за фінансової підтримки уряду Японії.

Перелік обладнання включає позиції, які передбачені наказом МОЗ України № 955 від 31 травня 2023 року «Про затвердження Примірного табелю матеріально-технічного оснащення стаціонарних реабілітаційних відділень, підрозділів закладів охорони здоров’я, які надають реабілітаційну допомогу дорослим у післягострому реабілітаційному періоді».
Лот 1:

 2.2. Технічні вимоги:

Якість обладнання повинна відповідати вимогам діючих ДСТУ, нормативно-технічної документації, яка діє на території України, технологічним регламентам заводу/фірми виробника (сертифікату виробника), стандартам якості (сертифікатам якості/відповідності, декларації про відповідність, технічним вимогам), санітарним, гігієнічним та іншим нормам, що встановлює вимоги до якості товару такого типу, забезпечувати функціонування за призначенням відповідно до технічних умов заводу/фірми виробника).

Товар повинен бути в упаковці, з маркуванням заводу/фірми виробника товару, новим (не був у використанні з моменту виготовлення заводом/фірмою виробником).

Строк чинності гарантійних зобов’язань на товар, визначається строками, передбаченими виробником товару, але в будь-якому випадку має становити не менше 12 (дванадцяти) місяців.

3. Умови участі

3.1. Документи, що подаються для участі:

Усі учасники  повинні надати:

1.     Копію документу, що підтверджує державну реєстрацію.

2.     Копію документу, що підтверджує податковий статус.

3.     Наявність відповідних КВЕДів.

4.     Наявність необхідних ліцензій та сертифікатів.

5.     Сертифікати якості для обладнання, що пропонується.

6.     Цінова пропозиція з вказанням ціни, терміну поставки, умов оплати. Пропозиція повинна бути дійсною не менше 10 днів. Граничний термін поставки до 04 лютого 2026 року.

1. Вартість повинна включати всі можливі витрати, зокрема, вартість доставки, пакування, ПДВ та інші супутні витрати.
2. Ціна має бути зазначена в національній валюті (гривні) та вказано, чи включено ПДВ в ціну.

7.     Інші документи, які учасники вважають за потрібне додати на підтримку своєї пропозиції.

4. Умови поставки.

4.1. Для забезпечення постачання укладаються тристоронні угоди (Платник – ВГО «Асоціація працівників лікарняних кас України», Отримувач – Заклад охорони здоров’я, Постачальник)

4.2. Місце постачання:Доставка здійснюється за рахунок Постачальника у заклади охорони здоров’я Житомирської області (один заклад  - м. Житомир, один заклад - м. Звягель)). Вартість доставки повинна бути включена у вартість товарів.

4.3. Термін поставки:До 04 лютого 2026 року.

4.4. Умови оплати:

Безготівкова форма, розглядаються цінові пропозиції учасників з урахуванням перед - чи післяплати.

4.5. Гарантійні умови:

• Мінімальний гарантійний термін на обладнання — 12 місяців з дати поставки.
• У разі виявлення дефектів під час гарантійного терміну учасник зобов'язується здійснити безкоштовну заміну обладнання або ремонт.

5. Критерії оцінки тендерних пропозицій

1.     Ціна пропозиції (40%)

• Оцінюється загальна вартість пропозиції, включаючи вартість одиничних одиниць товару.
• Найнижча ціна пропозиції отримує максимальну кількість балів.

2.     Якість продукції (30%)

• Обладнання повинно відповідати вимогам діючих ДСТУ, нормативно-технічної документації, яка діє на території України, технологічним регламентам заводу/фірми виробника (сертифікату виробника), стандартам якості.
• Пропозиція, що найбільше відповідає вимогам якості, отримає максимальну кількість балів.

3.     Термін поставки (20%)

• Оцінюється швидкість, з якою постачальник зможе здійснити поставку обладнання.
• Пропозиція з найкоротшим терміном постачання отримує максимальні бали.

4.     Гарантійні умови та сервіс (10%)

• Оцінюється тривалість гарантії на товар.
• Пропозиція з найбільш вигідними умовами гарантії та сервісу отримує максимальну кількість балів.

6. Порядок подачі цінових пропозицій

6.1. Термін подачі пропозицій:
Пропозиції приймаються до 23:59 26 січня 2026 року.

6.2. Подача пропозицій: Цінова пропозиція надається за зазначену кількість одиниць товару з вказанням вартості за одну одиницю з урахуванням вартості доставки. Зазначаються терміни дії ціни, терміни доставки та умови оплати.

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані у письмовому (електронному відсканованому) форматі з темою листа “Цінова пропозиція: реабілітаційне обладнання“ на електронну адресу: aplku.info @ gmail.com (без пробілів).

7. Додаткові умови

7.1. Конфіденційність:
Усі учасники повинні дотримуватися вимог щодо конфіденційності інформації.

7.2. Право на відмову:
Замовник залишає за собою право відмовити у виборі постачальника без пояснення причин. Вибір постачальника буде здійснено на основі оцінки цінових пропозицій, але замовник не зобов'язаний приймати жодну з поданих пропозицій, якщо вважатиме їх невідповідними своїм вимогам або інтересам.

7.3. Додаткова документація:
Замовник має право вимагати від потенційного постачальника надання додаткових документів та/або інформації, що підтверджують відповідність окремих положень документації вимогам та умовам запиту цієї цінової пропозиції.